系统工程管理中的重要工具——技术性能度量
编者按:
本文作者长期在航天系统内供职,对系统工程既有实践经验,又有理论研究。本文是发表在内部刊物的一篇介绍技术性能度量的文章,是国内为数不多的能够把技术性能度量讲清楚的文章。
技术性能度量(TPM)是美国国防采办项目、NASA航天项目中成功运用的一种技术管理工具。它是一种通过对关键性能参数的周期性监测,进行系统性能要求满足程度评估的度量方法,即通过比较性能参数的实际值与计划值,帮助项目经理及管理人员在系统实现前及早发现问题并采取措施,从而实现早期报警功能。美国《防务采办指南》(2012版)指出,系统工程师应综合运用TPM、工作分解结构(WBS)和挣值管理(EVM)等管理工具来权衡成本、进度和性能。
一、技术性能度量在型号研制中具有特殊地位
《美国防务采办指南》(2012版)规定,型号研制的技术管理过程主要包括“决策分析、技术规划、风险管理、技术状态管理、需求管理、接口管理、技术资料管理、技术评估”八个过程。其中,“技术评估”包括三项内容,“技术度量”是其中之一。而“技术度量”又包括四个核心内容,“技术性能度量”是其中之一(见图1)。可见,技术性能度量是技术管理的重要方法和核心内容之一。
图1 型号研制的技术管理过程及内容
TPM 周期性地度量计划值剖面的实现情况和进展趋势,是项目经理的早期报警系统。TPM关注关键性能参数,而非全部性能参数的罗列。通常包括:范围(射程)、精度、重量(Weight)、体积、能量输出、时间、安全性、可靠性、失效率、平均失效/维修/修复时间,可用性、公差带等。随着设计方案的进展,TPM周期性地度量计划值剖面的实现情况和进展趋势,有利于及早发现问题、识别风险并采取措施,而不是被动地等到系统试验才发现问题。利用工程分析和试验来估计关键性能参数值,TPM实现了对产品设计的评价。TPM是一个不断确认和比对技术参数预期和实际达成程度的过程。一旦发现度量的结果超过了事先确定的标准(容差带),就应分析原因采取相应的行动。TPM的相关度量值如图2所示。
图2 技术性能度量的相关度量值
TPM是技术风险分析的重要输入条件,也是项目管理权衡分析的重要条件,它的主要特点体现在以下5个方面:
(1)TPM不是针对单点逐一进行技术性能度量,而是根据预先设定的剖面曲线,开展周期性监测工作。即在研制过程中随着时间进展来监测实际性能值情况,分析实际值与计划值的差异,以得到相关的信息。
(2)TPM不仅判别当前的实际值情况,而且根据实际值的曲线进行“进展分析”,具备了趋势预测功能。这种趋势预测的功能可以提前防范风险。
(3)TPM不另单设,而与节点相联,紧密地融入研制过程。TPM系统不是游离于研制过程之外的一套技术度量系统,避免了与现有的组织度量体系形成两张皮的局面。TPM规划时就已经策划了后续评估、状态报告的节点,这些节点与研制过程的关键评审里程碑等相互协调,TPM计划本身也是系统工程主计划内容的一部分,紧密融入研制过程。
(4)TPM不应单一,而需统筹权衡,发挥项目报警器作用。TPM是技术度量的手段,同时也是项目管理的工具。对项目管理者而言,成本、进度和技术性能是项目管理的三个最基本要素,挣值管理对应进度和成本,TPM对应技术性能,当TPM与成本和进度报告相联系时,就展现了项目的完整状态,即统筹权衡成本、进度和性能。
(5)TPM采用定性定量结合和“先导指标”等评估手段。美国比较重视系统工程的度量工作,采用PSM(实用软件和系统工程度量)所定义的度量过程模型统一了基本过程,近年来积极研究开发了系统工程先导指标,例如美国海军建立的ALI在重量(Weight)TPM和项目性能之间建立了一系列模型。研究者也提出了相关的定量评价方法,如贝叶斯方法、蒙特卡洛模型等。这些理论和实践的不断发展,定性和定量相结合,以及先导指标这一新的评估手段的提出等,推动了技术度量的发展。
二、技术性能度量的具体程序趋于成熟
国外TPM的实施主要包含了五大步骤:制定TPM计划;选择度量参数;确定计划剖面;开展度量评估;综合分析归集。
1、制定TPM计划
TPM计划纳入到系统工程管理计划中。通常TPM计划按评估计划的要求提出,作为系统工程管理计划的一部分。评估计划规定了有关试验或其他评价的条件和度量方法。TPM可放在方案确定之后,工程研制之前进行。最好在项目大多数技术状态的初步设计审查完成后开始。TPM计划一直持续到经试验验证设计通过为止。如果方案阶段产品设计不稳定,TPM的计划可先行,但评估和报告可以推到工程研制阶段的早期开始。
2、选择度量参数
TPM参数的选择要遵循“代表决定因素、可设定计划值、实际可测量”等基本原则。即是否代表了整个系统产品的最重要的考核条件和决定因素,是否易于设定计划值剖面和容差带,是否能从分析或试验结果上快速导出直接度量。NASA发布的战神项目计划书指出,星座计划为发射系统所提出的TPM定义了最高层级的性能要求,战神火箭按月跟踪12个高级TPM指标,确保符合星座计划的要求。
TPM参数树可以通过WBS的产品单元进行构建。可以在WBS各个层级选定典型的技术参数构成一个参数树,作为其跟踪和管理的对象。TPM和WBS之间的联系使参数树成为一个有效的控制和管理工具,将度量结果和挣值管理系统联系在一起。如项目管理中,可以把技术性能偏差(例如TPM发现质量(Mass)参数超出容许极限10%)与进度和预算状况(假设此时已经花费了80%的预算,离最终节点只有不到一个月的时间)联系到一起。
3、确定计划剖面
项目开始时对每个选定跟踪的参数建立一个计划值剖面。该性能剖面是计划值相对于时间的曲线。应充分利用历史数据、试验规划和合同要求制定适宜的剖面。计划值剖面可能是常量,更可能随时间变化。NASA研究表明,在研制有类似经验的产品时,设计更改导致的重量增长约为15%,因此初始值会比合同要求值低,随后逐渐上升。计划值剖面的管理是一个动态的过程。根据实测的验证值情况,对剖面可能需要进行动态管理和重新规划。
容差带是性能剖面制定过程中建立的“报警器”。容差带的边界(容差极限)是根据历史经验、成功项目的数据以及估测方法等得到的极限值。用每个参数的上、下界限对技术性能进行跟踪和管理,容差带能够起到“报警器”的作用。容差带也是一个动态管理的过程,对其应至少每半年进行一次审查。
4、开展度量评估
美国航空航天局(NASA)通常采用的TPM评估方法有:计划图法、余量管理法、风险管理法。
(1)计划图法。计划图也称计划剖面图,是按时间阶段设定的计划值曲线图,并且根据此图来比较实测值(验证值)。原始分配指标(合同规范要求值)是原始计划线的终点,但往往实测值会超过原始计划线,例如有效载荷的初始指标常被突破。如图3所示,实测值与计划值间的偏差随时间推进越来越大,余量越来越小,在t时刻将要达到原始分配指标值,而研制仍在继续,存在超限的风险,因此应分析原因,重新规划,设定新的分配指标和新的计划线。NASA“钱德拉”X射线空间望远镜项目的质量TPM,利用计划图对各种增加的因素设定了各条基线。
图3 计划图法
(2)余量管理法。余量管理法是以性能指标的余量进行管理的方法。通过建立按时间阶段的原始余量要求,将实际余量与其进行比较,当实际余量低于原始余量要求时,进行调整并重新设定新的余量要求。余量要求通常呈下降形态,在项目结束时达到或接近零。如图4所示,实线为余量要求,虚线为实际余量,若TPM在t时刻的实际余量少于原始余量要求,则进行调整,将余量提高,新的实际余量满足了调整后的新的余量要求指标。余量要求可以用分配要求(合同规范要求值)的百分比来表示。
图4 余量管理法
图5是NASA的“寄居者”(Sojourner)火星探测车项目的质量评估,显示了从系统要求评审到发射过程中的余量要求(水平直线)和实际的质量参数的余量。现行余量说明:“微型漫游者”系统分配16.0kg;现行最佳估计15.2kg;余量为0.8kg,占系统分配的5%。
图5 “寄居者”项目用余量管理法开展质量TPM
又如,F-35B飞机净质量设定的TPM门限值到2015年为32577磅,而2011年11月与32577磅上限相比仅有230磅余量,意味着在碰触TPM评估的底线前,仅有0.71%的余量以及年均0.22%的质量增长空间。项目决定尝试一个更高的降落速度,或许可将现有的TPM质量上限提高142磅,由此可以将余量提高到1.2%,以及年均增长率提高到0.36%。
(3)风险管理法。风险管理法即风险概率管理方法,用最终TPM值小于分配值(合同规范要求值)的概率来进行管理。以性能指标的上、下界限设定为一个预警线,概率落在绿色区域内,表明100%实现指标的可能性。以3σ线作为红色警戒区,近3σ线的区域作为黄色警戒区,一旦指标落在3σ线之外(红色警戒区)则有可能不能实现系统的要求。图6是NASA给出的航天器入轨质量概率分布的风险管理法。当概率陷入到红色警戒区时,在t时刻应进行重新规划,设定新的分配值,从而使概率返回到绿色区。
图6 航天器入轨质量风险管理法
5、综合分析归集
通过逐级汇总形成系统级TPM报告。采办方和承包商能方便地识别验证值相对于计划值剖面的偏离情况。最简单的汇总模型如系统重量,对每个WBS产品单元分配给一个重量值,通过对各个单元重量的估计、度量和报告,进行算术累加就能得到系统的总重量。
选择关键节点提交TPM报告。评估点的规划一般与重大设计或试验任务完成、决策里程碑评审等规划相协调。报告可根据需要逐月或逐年编制。TPM报告可根据项目需求予以剪裁。DI-S-3619《技术性能度量报告》给出了TPM报告的一般格式。通常包括:验证值、计划值、验证偏差、最终产品的现行估算值、门限值以及预计的偏差等。
三、技术性能度量的应用与发展态势良好
TPM是国外型号研制中广泛应用的一种技术管理工具。它在美国国防采办项目、NASA航天项目中已经成为一种成熟的技术管理工具。美国国防部DoD 5000.02-R要求,应对技术开发和设计的性能指标进行度量,比对实际值与计划值,度量系统满足要求的程度。最新的美国《防务采办指南》(2012版)指出,政府和合同商都需要设定跟踪的TPM参数,政府需要一系列能反映出WBS中关键单元的技术性能,以及成本、进度和技术高风险区域的TPM;除了报告给政府的TPM以外,合同商通常会跟踪更多的关键单元。
系统工程先导指标的推出促进了TPM的发展。2010年1月,国际系统工程委员会等发布《系统工程先导指标指南》(第二版),包含了18个系统工程先导指标(SELI)。美国海军航空兵种已率先开发出适合自身实际的先导指标(ALI),并成功应用在海军航空系统的I、II类飞行器采办项目的一些技术度量中[[1]]。ALI填补了现行的技术性能度量与整个项目性能度量之间的差距,是先导指标在技术度量方面的应用,是评估各种技术性能度量对整个项目性能有何影响的定量方法。目前已开发的ALI工具用重量TPM(用重量与计划值或门限值的比例)作为技术度量指标,分析对项目性能(用成本超支比例来体现)的影响。《系统工程先导指标》发布后,开展了每个先导指标对系统工程有效性影响的调查,大部分被调查者认为系统工程先导指标是非常重要而且有用的。